El Hospital Gregorio Marañón, centro público de la Comunidad de Madrid, ha avanzado significativamente en la digitalización de su control logístico para la gestión del material desechable en quirófanos. Este innovador sistema, que se ha integrado con una aplicación móvil vinculada al control del stock, permite conocer en tiempo real los consumos con un solo clic. Esta mejora no solo proporciona tranquilidad a quienes supervisan los recursos materiales, sino que también facilita el acceso a información sobre el estado de los stocks y la trazabilidad de cada producto, garantizando una gestión más eficiente.
El bloque quirúrgico del Hospital General Universitario Gregorio Marañón ha implementado un sistema de identificación por radiofrecuencia (RFID), lo que le permite monitorizar el inventario de material desechable en tiempo real y favorece la gestión eficiente de compra y reposición de productos. Esta tecnología se inició como proyecto piloto en el Servicio de Hemodinámica y, tras tres años de operación, ha sido extendida a todo el hospital.
La digitalización de los procesos logísticos responde a la necesidad de aliviar la carga administrativa del personal asistencial, al mismo tiempo que agiliza los procedimientos de compras y almacén. Esto no solo garantiza una mayor seguridad para el paciente, sino que también reduce significativamente la carga de trabajo en el área de Enfermería.
En los quirófanos del Hospital Gregorio Marañón se realizan más de 31.000 procedimientos al año, lo que genera una alta necesidad de equipos quirúrgicos de un solo uso. Cada uno de estos equipos cuenta con una etiqueta RFID que registra la referencia y el código EAN, un código de barras internacional de 13 dígitos que identifica cada producto. El control de stock se lleva a cabo mediante un sistema denominado Agile System, que se basa en la tecnología RFID para el almacenamiento y recuperación de datos remotos, utilizando dispositivos llamados etiquetas para rastrear el recorrido de un objeto mediante ondas de radio.
Este enfoque integral proporciona un valor añadido al hospital, mejorando la atención al paciente y optimizando la rentabilidad del centro. Al liberar al personal sanitario de tareas administrativas, se les permite concentrarse en la atención clínica.
Información en tiempo real
La integración de la aplicación móvil vinculada al control del stock contribuye a la gestión efectiva de los consumos, garantizando que la supervisión de recursos materiales se pueda realizar de forma sencilla y confiable. Purificación Pazos, jefa de la Unidad de Recursos Materiales del Gregorio Marañón, destaca: «Gracias a este sistema, se evita tener que encargar un pedido, así como comprobar si ha llegado todo el material. El pedido se hace de forma automática y siempre sabemos que tendremos todo el stock que necesitamos en el almacén. La enfermera se dedica a hacer labores de Enfermería y no administrativas».
Con estos avances, el Hospital Gregorio Marañón se posiciona como un referente en la digitalización de procesos, asegurando tanto la eficiencia en su operativa como la calidad de atención a sus pacientes.
