PAMPLONA, 11 de diciembre (EUROPA PRESS) – El Ayuntamiento de Pamplona ha lanzado una nueva plataforma llamada ‘Aktua’, destinada a facilitar el procedimiento de generación del Catálogo de Grupos Artísticos No Profesionales. Esta herramienta está accesible a través de un banner en la web municipal de Cultura.
Todos los grupos artísticos, ya sea que estaban incluidos en el catálago anterior o que deseen unirse, deberán inscribirse en esta plataforma. Además, tendrán acceso a ella entidades y asociaciones sin ánimo de lucro, permitiéndoles solicitar actuaciones para sus eventos dirigidos a la ciudadanía.
El objetivo de ‘Aktua’ es «mejorar y agilizar» tanto el proceso de inscripción de los grupos como la solicitud de actuaciones, garantizando la «transparencia en la gestión» y ampliando el número de grupos dentro del catálogo. Como resultado, se busca fomentar la creación y promover el talento local no profesional, enriqueciendo así la oferta cultural de Pamplona y facilitando el acceso del público a la cultura.
Los grupos que formaban parte del catálogo anterior ya han recibido una carta del Ayuntamiento con instrucciones para re-inscribirse en la nueva plataforma, estableciendo el 19 de diciembre como fecha límite para hacerlo.
La propia web de ‘Aktua’ incluye manuales con instrucciones tanto para grupos artísticos que deseen registrarse como para asociaciones que buscan solicitar actuaciones. Un banner en la portada de la web municipal dirige al espacio de inscripción, donde los usuarios deben hacer clic en ‘Accede al catálogo Aktua’ y seleccionar ‘Crear perfil’.
Al registrarse, los grupos tendrán que cumplimentar un formulario que incluye campos como el nombre, correo electrónico exclusivo del grupo, CIF, estatutos, número de componentes y imágenes del grupo, entre otros. La información proporcionada será pública en la web, permitiendo a las entidades interesadas consultar la dedicación de cada grupo y solicitar actuaciones si lo desean.
Antes de enviar el formulario, los grupos deben dar su consentimiento para que la información se haga pública, ya que la difusión de estos datos es un requisito indispensable para el registro. Una vez completados todos los campos y enviado el formulario, se enviará un email con un enlace para finalizar el proceso de registro. Si el grupo no confirma la solicitud a través del correo recibido, no podrá publicar su perfil. El equipo técnico del Ayuntamiento validará el perfil para asegurar su visibilidad en ‘Aktua’.
CÓMO SOLICITAR UNA ACTUACIÓN
La web municipal de Cultura también brinda información sobre cómo las entidades o asociaciones pueden solicitar actuaciones de los grupos artísticos del catálogo ‘Aktua’.
Al hacer clic en el botón ‘Accede al catálogo Aktua’, se pueden visualizar todos los grupos disponibles. Se puede buscar un grupo por su nombre o utilizar la función de búsqueda. Una vez encontrado, el botón ‘Ver perfil’ proporciona información sobre el grupo y permite solicitar su actuación.
Dentro del perfil, se deberá hacer clic en ‘Reservar actuación’, lo que llevará a un formulario de solicitud que debe completarse con datos de la entidad y seleccionar el día y la hora de la actuación en un calendario. También se requerirá especificar la dirección del evento y el tipo de programa (fiesta de la asociación, fiesta del barrio, día del patrón, homenaje, entrega de premios, entre otros).
Una vez enviado el formulario, el grupo al que se solicita la actuación recibirá un correo electrónico para aceptar o rechazar la solicitud. Tras su aceptación, el mensaje será enviado al Ayuntamiento de Pamplona, donde el personal técnico deberá aprobar y validar la actuación para que se lleve a cabo.
Cuando se apruebe la actuación, tanto la entidad como el grupo quedarán informados mediante un correo de confirmación que detallará los datos de la actuación, iniciando así la comunicación necesaria para concretar los detalles del evento.
